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CONGRESO ONCOLOGIA HABANA 2020IX CONFERENCIA INTERNACIONAL DE PSICOLOGÍA DE LA SALUD

Congreso Internacional de Medicina Legal. Cuba Forense 2020.

Congreso Internacional de Medicina Legal. Cuba Forense 2020.





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Congreso Internacional de Medicina Legal. Cuba Forense 2020.

Estimados colegas:

La Sociedad Cubana de Medicina Legal y el Instituto de Medicina Legal de la República de Cuba, tienen el placer de invitarle a participar en el Congreso Internacional de Medicina Legal. Cuba Forense 2020 que se celebrará del 12 al 16 de octubre de 2020, y que tendrá por sede el Palacio de Convenciones de La Habana, Cuba.

El Congreso contará con el auspicio del Ministerio de Salud Pública de Cuba y otras prestigiosas instituciones y organizaciones nacionales e internacionales, y tiene entre sus objetivos fundamentales intercambiar experiencias sobre la Medicina Legal y otras temáticas vinculadas con las Ciencias Forenses, tanto las alcanzadas en Cuba como en otras partes del mundo, por lo que este evento científico será el escenario propicio, que permita una reflexión profunda, comprometida y orientada a la discusión de los temas más variados, vinculados con esta importante actividad.

La participación entusiasta y comprometida de todos los interesados en acompañarnos nos permitirá reafirmarnos en la convicción de que en el intercambio colectivo encontraremos la solución a muchos de los problemas que nos enfrentamos a diario en la práctica médico legal y forense, para realizar con éxito nuestro trabajo de auxiliares valiosos de la Administración de Justicia

Estamos convencidos que Cuba, en general, y la ciudad de La Habana en particular, con la hospitalidad que las caracteriza, garantizarán  que los participantes en el Congreso pasen fructíferos momentos de intercambio científico, así como de sano esparcimiento que contribuyan a estrechar y fortalecer mucho más los lazos de amistad y colaboración que unen a la comunidad científica vinculada a la Medicina Legal.

Con saludos cordiales

Prof. Dr. Víctor Manuel Rodríguez Guevara.

Presidente de la Sociedad Cubana de Medicina Legal.

Dr. Sergio Rabell Piera.

Director Instituto de Medicina Legal

ORGANIZAN

Sociedad Cubana de Medicina Legal

Instituto de Medicina Legal

Palacio de Convenciones de La Habana

Auspician:

Ministerio de Salud Pública de Cuba

Consejo Nacional de Sociedades Científicas de la Salud

Organización Mundial de la Salud (OMS)

Organización Panamericana de la Salud (OPS)

Sociedad Cubana de la Cruz Roja

ACNU

Comité Organizador:

Presidente:

Dr. Sergio A. Rabell Piera.

Director del Instituto de Medicina Legal.

Vice Presidente:

Prof. Dr. Víctor Manuel Rodríguez Guevara.

Presidente de la Sociedad Cubana de Medicina Legal.

Miembros:

Dra. Halina Pérez  Alvarez

Dra. Elisa Montalvo Vidal.

Beryl Fiallegas González

Dr. Alejandro Caral Gutiérrez.

Catiusca Parada Olivera

Comité Científico:

Dra Elisa Montalvo Vidal

Dr Alejandro J. Caral Gutierrez.

Dra Gliceria Lleo Jimenez

Dra. Victoria de la Caridad Ribot Reyes.

Dra Cristina Cabrera Hernández

Dr. Yosvany Martínez Negrin

Dr. Abelardo Román Concepción Serradet

Dra. Elisa Gálvez Cabrera

Organizador Profesional del Congreso

M.Sc. Octavio Pérez Marrero

Dirigido a:

Médicos Legistas, Psiquiatras y Psicólogos Forenses, profesionales y técnicos vinculados a las Ciencias Forenses, Licenciados en Derecho, Peritos Criminalistas, Investigadores Policiales, entre otros.

Eventos colaterales:

  • Psiquiatría Forense
  • Manejo masivo de cadáveres en situaciones de desastres.
  • Violencia.

Temáticas Fundamentales:

  • Patología Forense.
  • Antropología Forense.
  • Odontología Forense.
  • Psiquiatría Forense.
  • Historia de la Medicina Legal.
  • Ética, Bioética y Responsabilidad Médica.
  • Formación de Recursos Humanos.
  • Toxicología Forense.
  • Genética Forense.
  • Violencia.
  • Vialidad y Tránsito
  • Desastres.

Programa General Preliminar

Lunes 12

Acreditación en el Palacio de Convenciones y el Consejo Nacional de Sociedades Científicas de la Salud

Asamblea de miembros de la Sociedad Cubana de Medicina Legal

Coctel de Bienvenida

Martes 13

Cursos Pre Congreso

Visita al Museo del IML.

Recorrido por áreas del IML

Miércoles 14

Ceremonia de Inauguración

Conferencias Magistrales

Mesas Redondas.

Jueves 15

Temas Libres

Posters

Viernes 16

Temas Libres

Posters

Nota - En otros anuncios se les informará con mayores detalles sobre los eventos colaterales que se desarrollarán paralelamente al Congreso

Modalidades del Programa Científico. Estructura

En el Congreso se tratarán temas de interés, en las Ciencias Forenses, para todos los participantes tanto  en sesiones plenarias como en las siguientes modalidades:

Cursos pre congreso

Conferencias

Mesas Redondas

Temas Libres orales

Posters

Cursos Pre congreso: Se desarrollarán el primer día del congreso y tratarán sobre los temas propuestos, con una duración no menor de cuatro ni mayor de ocho horas, cada uno

Conferencias: tratarán sobre aspectos generales que integran los temas generales del Congreso, y tendrán una duración de 50 a 60 minutos cada una.

Mesas redondas: se desarrollarán sobre uno de los temas centrales y permitirán conocer los criterios y puntos de vista de los expertos. Contarán con un coordinador que hará las veces de moderador y varios integrantes.

Tendrán una duración no mayor de 120 minutos.

Temas libres orales: Tendrán una duración de 10 minutos de  exposición, y un tiempo de  cinco minutos de discusión.

Posters: Podrán presentarse tanto en la versión de soporte convencional en papel, cartón o lona, como en formato electrónico.

Cada trabajo tendrá asignado un horario dentro del Programa Científico, siendo recomendable la presencia de autor o autores a la hora señalada, para responder a las preguntas que sobre el hagan los interesados.

El tamaño de los posters en soporte convencional no debe exceder los 80 cms de alto por 120 cms de largo.

Visitas especializadas:

  • Museo de Medicina Legal, Biblioteca y Archivo del Instituto de Medicina Legal. La Habana.
  • Museo de la Denuncia
  • Museo de la lucha contra el bloqueo impuesto a Cuba por el gobierno de los Estados Unidos

Instrucciones para la presentación de  los trabajos científicos:

El resumen será estructurado y no deberá exceder las 250 palabras (incluidos los encabezados). La estructura será la siguiente:

Introducción

Objetivos

Métodos (relacionar materiales y métodos)

Resultados (referirse a los resultados y la discusión)

Conclusiones

Formato:

Letra de fuente:     Arial de 12 puntos

Texto:                     Justificado.

Márgenes:             2,5 cms y hoja de 8.5 x 11 cms.

Título: Arial de 14 puntos, centrado y en negritas.

Datos del autor(es): Nombres y apellidos, con negrita y cursiva. Nombre y dirección de la Institución, teléfono, E Mail y país,

Requisitos

Los autores podrán sugerir al Comité Científico la modalidad de su presentación; sin embargo, este se reservará el derecho de definirla y lo comunicará al autor oportunamente.

En caso de que su resumen sea aprobado por el Comité Científico del evento, se solicitará al autor el trabajo completo para su revisión y aprobación. El trabajo aprobado se presentará en el evento y formará parte de las Memorias, de no existir denegación expresa del autor.

Los trabajos que no cumplan con los requisitos formales según la modalidad de presentación, no serán aceptados.

Modalidades de presentación

  • Temas libres orales (diez minutos para la presentación y cinco minutos para preguntas y respuestas)

La estructura de los trabajos completos será la siguiente:

Título (español e inglés)

Nombre y apellidos del Autor (es). (Hasta cuatro)

Institución. Provincia.

Forma de contacto (Email)

Resumen estructurado (español)

Introducción (en el último párrafo poner el o los Objetivos)

Métodos

Resultados

Discusión

Conclusiones

Referencias Bibliográficas

Nota: No deberá exceder de 15 cuartillas.

Hoja: 8 ½ x 11 (Carta), márgenes: superior e inferior 2,5 cm

Procesador de texto: Word

Letra Arial a 12 puntos, texto justificado, espaciado 1,5 líneas

Los trabajos que no cumplan con estos requisitos formales no serán aceptados.

Posters electrónicos (La fecha límite para el envío será 30 días hábiles después de notificado por el Comité científico que su presentación será en póster, por razones técnicas de edición y programación para la correcta visualización de los trabajos en la Jornada, de no enviarse en la mencionada fecha, no se incluirá en la exposición sin excepción. El autor estará presente a la hora señalada para responder posibles preguntas de los participantes.

Utilizar fuente Arial en color contrastante con el fondo liso sin ornamentos.

Deberá incluirse el Título, Nombres y Apellidos de hasta 4 autores

E-mail del presentador

Introducción / Objetivos

Métodos

Resultados, Comentarios, Desarrollo. Conclusiones y/o Recomendaciones.

No es obligatorio, ni recomendable, incluir Referencias.

Las imágenes deben estar en formato JPG.

Se comunicará al primer autor de cada trabajo, aceptado por el Comité Científico, día, hora y número de monitor para realizar su presentación.

Los resúmenes deben ser enviados antes del 30 de Agosto a:

1. Dr. Sergio A. Rabell Piera: rabells@infomed.sld.cu

2. Dr. Víctor Manuel Rodríguez G:  victmanrod@gmail.com

3. Dra. Elisa Isabel Montalvo Vidal: emv@infomed.sld.cu

Teléfonos: 78819631 y 78811233 ext 105, 106, 131 y 137

MEDIOS AUDIOVISUALES PARA LAS PRESENTACIONES

  • Proyector de datos
  • Computadora

Los medios audiovisuales que se requieran para las presentaciones, deberán informarse con antelación al Comité Científico.

Los CD, DVD y unidades de almacenamiento masivo que acompañen los trabajos lo entregarán los propios ponentes, 24 horas de antelación a su presentación, en la Oficina de Recepción de Medios Audiovisuales, ubicada en la oficina 1201 del Palacio de Convenciones de La Habana.

Las presentaciones digitales se ajustarán a los requisitos siguientes:

  • Sistemas operativos sobre Windows.
  • Presentaciones en PowerPoint.
  • Presentaciones en CD, DVD, unidades de almacenamiento masivo.
  • Presentaciones compactadas con las aplicaciones siguientes: WinZip versión 8.0 (o inferior), Winrar versión 2.5 (o inferior), Arj.

Las aplicaciones que necesiten programas asociados estarán acompañadas de las instalaciones de los mismos (Quicktime, Adobe Acrobat, etcétera).

Exposición Asociada

Paralelamente al Congreso se desarrollará una EXPOSICIÓN CIENTÍFICO-COMERCIAL en el Salón Principal del Palacio de Convenciones, en la cual las instituciones, centros de investigación, empresas, laboratorios, universidades, hospitales y firmas especializadas,  tanto nacionales como extranjeras, dispondrán de una ocasión excepcional para exponer y comercializar sus equipos,  productos, tecnologías,  medicamentos y otros materiales  afines a las temáticas del evento.

El precio del stand modular interior montado es de 150.00 CUC por m2, esto cubre todo el período de exposición e incluye:

- Montaje del stand con paneles modulares blancos de 94,8 cm X 2,42 m.

- Participación en todas las actividades del evento

- Consumo de electricidad hasta 500 W

- Credenciales según el espacio reservado

- Rótulo con el nombre de la entidad

- Limpieza del stand

- Seguridad de las muestras después del horario de exposición

- Certificado de Participación

El espacio mínimo a contratar es de 9 m2  (3 X 3)

Si usted desea realizar un diseño libre, el precio del espacio sin montar es 110.00 CUC / m2, esto cubre todo el período de la exposición e incluye:

Consumo de electricidad hasta 500 W

Participación en todas las actividades del evento

Credenciales según los metros cuadrados contratados

Limpieza del stand

Seguridad de las muestras después del cierre de la exposición

Certificado de Participación

El espacio mínimo a contratar es de 9 m2. (3 X 3 m).

La ubicación en el plano será según el orden de recepción de las solicitudes y con la aprobación del Comité Organizador.

Se ofrecerán facilidades para la contratación de medios audiovisuales, mobiliario y otras ofertas según las tarifas que aparecen en el Formulario de Servicios.

Para el envío de cualquier mercancía usted debe coordinar con la Sra. Lianet Fernández, funcionaria de la Agencia Aduanal Palco por los teléfonos (537)2083274 y (537)2713669 ó por el correo lianetfernandez@palco.cu.

Toda la información referente a precios, normas de participación, condiciones para el envío de mercancías, regulaciones aduanales, etc., podrá obtenerse a través del especialista en Ferias y Exposiciones del Palacio de Convenciones de La Habana:

Sra. Katia Batista Noa

Teléf.: (53) 7208 7541 / 7202 6011, ext. 1507

E-mail: katiabatista@palco.cu

IDIOMAS DE TRABAJO

El Español será el idioma oficial del congreso.  El Comité Organizador podrá seleccionar las exposiciones orales donde habrá interpretación simultánea en otros idiomas, tanto en las sesiones centrales como en otras que decida.

Cuotas de Inscripción

Hasta el 31 de agosto de 2020 A partir del 1.ro de septiembre de 2020

Delegado: 250.00 CUC 300.00 CUC

Acompañante: 80.00 CUC 80.00 CUC

Derechos por concepto de inscripción

Delegados

Credencial, acceso a todas las sesiones del Congreso y a los diferentes eventos que incluye el programa; documentación, coctel de bienvenida, y actividad de despedida.

Acompañantes

Credenciales, acceso a los actos de apertura y clausura, coctel de bienvenida y actividad de despedida.

Formas de pago

A través de Ventas Internacionales, del Palacio de Convenciones, si reserva uno de los paquetes especialmente confeccionados para el Congreso, los cuales incluyen la cuota de inscripción.  Ventas Internacionales le facilita, con el pago online, una única transacción, la cual le garantizará su inscripción, el acceso a todas las actividades del programa oficial, estancia en el Hotel Palco (hotel de la sede), transfer in out y asistencia personalizada. Los interesados pueden contactar a:

MSc. Elier Alonso Montano
Especialista Comercial de Ventas Internacionales
Teléf.: (53) 7208 4398
E-mail: promoevento@palco.cu  / ventas@palco.cu
Web: www.eventospalco.com

VER OFERTA DE VENTAS INTERNACIONALES EUR / VER OFERTA DE VENTAS INTERNACIONALES USD

El Peso Cubano Convertible (CUC) es la moneda de circulación oficial en el país.  Se puede obtener a la llegada a Cuba en aeropuertos, hoteles, centros de convenciones, agencias bancarias y casas de cambio.  El canje a esta moneda puede efectuarlo con euros, dólares estadounidenses y canadienses, libras esterlinas, francos suizos y pesos mexicanos.  Se realizará de acuerdo con la tasa de cambio y comisiones vigentes en el momento.

En Cuba se aceptan las siguientes tarjetas de crédito: Visa, Cabal y Master Card, siempre y cuando la casa matriz no sea un banco norteamericano.

Contactos:

Dr. Víctor Manuel Rodríguez Guevara.

victmanrod@gmail.com

Dr. Sergio A. Rabel Piera.

rabells@infomed.sld.cu

M.Sc. Octavio Pérez Marrero

octavio@palco.cu

Sitios web oficiales

www.forensecuba.com

www.eventospalco.com

Announcement 
International Congress on Forensic Medicine 
Cuba Forense 2020.

Dear colleagues:

The Cuban Society of Legal Medicine and the Institute of Legal Medicine of the Republic of Cuba, are pleased to invite you to the International Congress of Forensic Legal Medicine, Cuba Forense 2020, which will be held from October 12th to 16th, 2020, at the Havana International Conference Center, Cuba.

This Congress will be sponsored by the Ministry of Public Health of Cuba and by other prestigious domestic and international institutions and organizations. It is aimed at exchanging experiences on Legal Medicine and other issues closely related to Forensic Sciences. So this scientific event will be the perfect setting for a deep reflection, committed and goal-oriented to the discussion of the most varied issues.

The enthusiastic and committed participation of all those deeply interested in joining us will allow us to reaffirm ourselves in the conviction that we will find the solution to a great number of daily problems in legal and forensic medical practice, in order to successfully carry out our work of valuable assistants of the Administration of Justice.

We are convinced that Cuba, in general terms, and Havana in particular, with their hospitality, will guarantee that delegates spend worthwhile moments of scientific exchange, as well as healthy environment that contribute to increasingly strengthen the bonds of friendship and co-operation that link the scientific community to Legal Medicine.

Sincerely,

Víctor Manuel Rodríguez Guevara, Dr., Prof.

President of the Cuban Society of Legal Medicine

Sergio Rabell Piera, Dr.

Director of the Legal Medicine Institute

ORGANIZED BY:

Cuban Society of Legal Medicine

Legal Medicine Institute

Havana International Conference Center

Sponsored By:

Ministry of Public Health of the Republic of Cuba

National Council of Scientific health Societies

World Health Organization (WHO)

Pan-American Health Organization (PAHO)

Cuban Red Cross Society

ACNU

Organizing Committee:

President:

Sergio A. Rabell Piera, Dr.

Director of the Legal Medicine Institute

Deputy President:

Víctor Manuel Rodríguez Guevara, Dr., Prof.

President of the Cuban Legal Medicine Society

Secretary:

Elisa Montalvo Vidal, Dr.

Members:

Halina Pérez  Alvarez, Dr.

Beryl Fiallegas González (Supplying Service)

Catiusca Parada Olivera (Economy and accounting)

SCIENTIFIC COMMITTEE

Elisa Montalvo Vidal, Dr.

Gliceria Lleó Jiménez, Dr.

Victoria de la Caridad Ribot Reyes, Dr.

Yleana Vizcaíno Dime, Dr.

Elisa Gálvez Cabrera, Dr.

Caridad X Padrón Galarraga, Dr.

Registration Committee

Cristina Cabrera Hernández, Dr.

Pre-Congress Committee

Yovany Martínez Negrin, Dr.

Professional Congress Organizer

Octavio Pérez Marrero, MSc.

Addressed to:

Forensic Experts, Psychiatrists and Forensic Psychologists, Professionals and Technicians linked to Forensic Sciences, Bachelors of Law, Police Investigators, among others.

Other Events:

 

  • Forensic Psychiatry
  • Massive management of bodies in disaster situations
  • Violence
  • History of Legal Medicine

 

Main Issues:

 

  • Forensic Pathology
  • Forensic Anthropology
  • Forensic Dentistry
  • Forensic Psychiatry
  • History of Legal Medicine
  • Ethics, Bioethics and Medical Responsibility
  • Training of Human Resources
  • Forensic Toxicology
  • Forensic Genetics
  • Violence
  • Highway Administration and Traffic
  • Disasters

 

Preliminary General Program

Monday 12

Registration at the Havana International Conference Center and the National Council of Scientific Health Societies

Meeting of members of the Cuban Society of Legal Medicine

Welcoming Cocktail

Tuesday 13

Pre-Congress Courses

IML Museum Visit

Tour across IML

Wednesday 14

Opening Ceremony

Master Lectures

Round Tables

Thursday 15

Free Topics

Posters Presentations

Friday 16

Free Topics

Posters Presentations

Note - You will be informed in other announcements of other events that will be held in line with the Congress.

Structure of the Scientific Program

There will be interesting issues during the event for all participants, either in plenary sessions or in the following modalities:

Pre-Congress Courses

Lectures

Round Tables

Oral Free Topics

Posters

Pre-Congress Courses: They will be held in the first day of the Congress, dealing with issues already proposed. They cannot be less than four hours and must not exceed eight hours each.

Lectures: They will deal with general aspects of the Congress. They will have about 50 to 60 minutes each.

Round Tables: They will be held about one of the main issues of the event, allowing to be acquainted with the viewpoints of specialists. They must not exceed 120 minutes.

Oral Free Topics: They will have 10 minutes for exhibition, and five minutes for discussion.

Posters: They can be exhibited either on paper, cardboard or canvas, as well as in digital format.

Authors will have time for the assembly of their respective works. At the time scheduled for debates, the main author must remain by his/her work so as to answer possible questions. Time and date for the presentations of each work will be included in the Scientific Program.

Fixed Posters: Must be submitted in 82 cm wide (horizontal) and 120 cm length (vertical) format.

Specialized Visits:

 

  • Museum of Legal Medicine, Library of the Havana Legal Medicine Institute
  • Museum of the Struggle against the US blockade against Cuba

 

Norms for the submission of scientific papers:

Abstracts must not exceed 250 words (including headlines). They will be structured as follows:

Introduction

Objectives

Methods (mention materials and methods)

Results (must refer to result and discussion)

Conclusiones

Format:

Script:                  12-point Arial

Text:                     Justified

Margins:               2,5 cms and 8.5 x 11 cms paper

Title:                     14-point Arial, centered and in bold

Personal data of author(s): Full names, written in bold and italics. Name and address of institution, phone, email and country,

Norms for the submission of Full Papers

Authors will have the possibility to inform the Scientific Committee their modality of presentation. The Scientific Committee, however, will reserve the right to define it and communicate the author properly.

In case your abstract is approved by the Scientific Committee, authors will be required to submit their full paper for approval. The approved paper will be submitted in the event and included in the Proceedings of the Congress.

Those full papers that do not meet the formal norms according to the modality of presentation will not be accepted.

Modalities of Presentation

 

  • Oral Free Topics (ten minutes for the presentation and five minutes for questions and answers)

 

Full papers must meet the following structure:

Title (Spanish and English)

Full name of the author(s). (Up to four)

Institution. Province.

Contact (Email)

Structured Abstract (Spanish)

Introduction (include the Objectives in the last paragraph)

Methods

Results

Discussion

Conclusiones

Bibliographic References

Note: They must not exceed 15 sheets of papers.

Sheet of Paper: 8 ½ x 11 (Letter Format), margins: 2,5 cm

Text Processing: Word

Letter: 12-point Arial, text justified, with a space and a half between lines

Those full papers that do not meet the aforementioned norms will not be accepted.

E-Posters (Deadline for the submission of e-posters will be 30 days after being informed by the Scientific Committee that your presentation will be carried out in poster format. If the author does not submit his poster during the agreed date, it will not be included in the exhibition. The author must be present at the appointed time to answer possible questions.

Author must use Arial Font in contrasting color with plain background with no ornaments.

It must include Title, Full Name of up to 4 authors

E-mail of presenter

Introduction / Objectives

Methods

Results, Comments, Body. Conclusions and/or Recommendations

References are not mandatory or advisable to include.

Images in JPG format.

The Scientific Committee will inform the first author of each work of day, hour and number of monitor for presentation.

Abstracts must be submitted before August 30 to:

1. Sergio A. Rabell Piera, Dr.: rabells@infomed.sld.cu

2. Víctor Manuel Rodríguez G, Dr.:  victmanrod@gmail.com

3. Elisa Isabel Montalvo Vidal, Dr.: emv@infomed.sld.cu

Phones: 78819631 and 78811233 ext. 105, 106, 131 and 137

AUDIOVISUAL AIDS

 

  • Data Projector
  • PC

 

The audiovisual aids required for presentations must be informed in advance to the Scientific Committee.

The CDs, DVDs and mass storage units that accompany the papers must be personally delivered by the lecturers to the Audiovisual Aids Reception Office, which will be located on the first floor of the Havana International Conference Center. They must be submitted 24 hours before the presentation in the room.

Digital presentations must meet the follows:

Windows Operative Systems

PowerPoint presentations

Presentations in CDs, DVDs and mass storage units

Presentations compressed with the following applications:

o WinZip version 8,0 (or lower)

o Winrar version 2,5 (or lower)

o Arj

Those applications needing other programs must include their respective installers (Quicktime, Adobe Acrobat and so forth).

Fair-Related Exhibition

In line with the Congress, there will be a Scientific-Trade Exhibition at the Grand Foyer of the Havana International Conference Center.  It will be the perfect setting for institutions, research centers, companies, laboratories, universities, hospitals and specialized firms, both domestic and international, to exhibit and market their equipment, products, technologies, medicines and other materials linked to the issues of the event.

The price of the interior modular stand is 150.00 CUC per square meter. It covers the whole exhibition period and includes:

- Stand assembly with white modular panels of 94,8 cm X 2,42 m.

- Participation in all activities of the event

- Electricity consumption up to 500 W

- Credentials according to the contracted space

- Label with the company name

- On-stand cleaning

- Samples protection after the exhibition timetable

- Certificate of Participation

The minimum space to be contracted is 9 square meters (3 x 3m).

If you want to make your own design, the price of the unassembled space for free design is 110.00 CUC per square meter.

Electricity consumption up to 500 W

Participation in all activities of the event

Credentials according to the contracted spaces

On-stand cleaning

Samples protection after the exhibition timetable

Certificate of Participation

The minimum space to be contracted is 9 square meters (3 x 3m).

The location in the map will depend on the order of application receipts and the approval of the Organizing Committee.

There will be facilities for contracting audiovisual aids and furniture, according to the rates established in the Services Form.

For sending any goods, please may contact with Mrs. Lianet Fernández, Official of ¨Palco¨ Customs Agency, phones: (53) 7208-3274 and (53) 7208-3669 or e-mail: lianetfernandez@palco.cu

The information related to prices, participation norms, consignment conditions and customs regulations, among others, will be provided at the Fair and Exhibition Department of the Havana International Conference Center:

Katia Batista Noa, BA.

Professional Fair and Exhibition Organizer

Phone: (53) 7208 7541 / 7202 6011, ext. 1507

E-mail: katiabatista@palco.cu

WORKING LANGUAGES

Spanish will be the official language of the Congress. The Scientific Committee will be able to select the oral presentations where simultaneous interpreting service will be needed, either in main sessions or in any other informed by the Scientific Committee.

Registration Fees

Up to August 31, 2020 From September 1, 2020

 

Delegate: 250.00 CUC 300.00 CUC

Accomp. Person:         80.00 CUC 80.00 CUC

The Registration Fees include the follows:

Delegates

Credential, access to all sessions of the Congress and to different activities included in the program, documentation, welcoming cocktail, and farewell activity.

Accompanying People

Credentials, access to the opening and closing ceremonies, welcoming cocktail and farewell activity.

Forms of Payment

Those interested people will have the following options for registering and paying the corresponding registration fee:

 

  • Through the International Sales Department of the HICC, in case of delegate books one of the packages specially prepared for the event. The registration fee is included. International Sales Department will also provide with on-line payment, which will guarantee each delegate their registration, access to all activities of the official program, stay at ¨Palco¨ Hotel (venue hotel), in/out transfer and personalized assistance.

Those interested may contact to: 
Elier Alonso Montano, MSc.
Commercial Specialist of International Sales Department
Phone : (53) 7208 4398 
E-mails: promoevento@palco.cu  / ventas@palco.cu
Website: www.eventospalco.com

SEE THE OFFER OF INTERNATIONAL SALES DEPARTMENT EUR / SEE THE OFFER OF INTERNATIONAL SALES DEPARTMENT USD

 

Cuban Convertible Peso (CUC) is the official circulating currency in the country. It can be obtained upon arrival in Cuba at airports, hotels, conference centers, bank agencies and exchange offices. The exchangeable currencies are Euros, Canadian and American Dollars, Sterling Pounds, Swiss Francs, and Mexican Pesos. The exchange will be made according to daily exchange rate and current fees in force at the time.

Payment can be also made by using VISA, Master Card and CABAL, as long as they are not drawn from an American bank.

Contacts:

Víctor Manuel Rodríguez Guevara, Dr.

E-mail: victmanrod@gmail.com

Sergio A. Rabell Piera, Dr.

E-mail: rabells@infomed.sld.cu

Octavio Pérez Marrero, MSc.

E-mail: octavio@palco.cu

Official Websites

www.forensecuba.com

www.eventospalco.com





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